Рєпка Тетяна Володимирівна
Спеціаліст І категорії загального відділу
Опис повноважень
- Приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає на розгляд керівництву селищної ради та на виконання, розмножує та надсилає виконавцям вхідну і вихідну кореспонденцію, рішення селищної ради, розпорядження голови та заступника голови селищної ради, рішення постійних комісій та сесій селищної ради
- Забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю виконання вимог документів та резолюцій керівництва селищної ради
- Забезпечує культуру роботи з документами, впровадження наукової організації праці, комп'ютеризації, засобів оргтехніки в практичній роботі з документами селищної ради
- Приймає і передає телефонограми
- Здійснює передплату періодичних видань
- Забезпечує зберігання печаток, штампів, бланків
- Здійснює відправлення, належним чином підготовлених, документів
- Здійснює контроль за реєстрацією та за строками виконання документів надісланих через офіційний веб-сайт громади (електронні звернення та електронні петиції)
- Забезпечує дотримання законодавства про захист персональних даних та здійснює обробку, зберігання та використовування персональних даних у відповідності до чинного законодавства
- Організовує доступ до публічної інформації селищної ради, здійснює опрацювання запитів на інформацію, що надходять до селищної ради, а також надає консультації під час оформлення таких запитів
- Організовує і забезпечує документальне обслуговування роботи голови та заступника голови селищної ради
- Забезпечує інформування про роботу селищної ради через офіційний Інтернет-сайт селищної ради
- Контролює підготовку розпоряджень про відрядження працівників виконавчого апарату селищної ради
- Організовує усний прийом громадян, які звернулись до голови, заступника голови селищної ради. Повідомляє громадян про наслідки розгляду поданих ними звернень, заяв і клопотань
- Здійснює реєстрацію в окремому журналі доручень селищного голови та видає їх виконавцям під підпис
- Виконує в селищній раді функцію контролю (виконання) за своєчасним розглядом посадовими особами запитів та звернень депутатів, запитів на отримання публічної інформації, інших звернень з боку представників організацій, установ, підприємств та громадських організацій
- Здійснює контроль за своєчасним виконанням доручень селищного голови, а також здійснює контроль за наданням відповідей на всі перераховані в п. 2.18. цієї Посадової інструкції звернення в визначений керівництвом строк, а також в строки передбачені чинним Законодавством України