Людям із порушенням зору
Побудовано на платформі
Повернутися до структури

Кузуб Тетяна Сергіївна

Спеціаліст І категорії загального відділу

Опис повноважень

  1. Приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає на розгляд керівництву селищної ради та на виконання, розмножує та надсилає виконавцям вхідну і вихідну кореспонденцію, рішення селищної ради, розпорядження голови та заступника голови селищної ради, рішення постійних комісій та сесій селищної ради
  2. Забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю виконання вимог документів та резолюцій керівництва селищної ради
  3. Забезпечує культуру роботи з документами, впровадження наукової організації праці, комп'ютеризації, засобів оргтехніки в практичній роботі з документами селищної ради
  4. Приймає і передає телефонограми
  5. Здійснює передплату періодичних видань
  6. Забезпечує зберігання печаток, штампів, бланків
  7. Здійснює відправлення, належним чином підготовлених, документів
  8. Здійснює контроль за реєстрацією та за строками виконання документів надісланих через офіційний веб-сайт громади (електронні звернення та електронні петиції)
  9. Забезпечує дотримання законодавства про захист персональних даних та здійснює обробку, зберігання та використовування персональних даних у відповідності до чинного законодавства
  10. Організовує доступ до публічної інформації селищної ради, здійснює опрацювання запитів на інформацію, що надходять до селищної ради, а також надає консультації під час оформлення таких запитів
  11. Організовує і забезпечує документальне обслуговування роботи голови та заступника голови селищної ради
  12. Забезпечує інформування про роботу селищної ради через офіційний Інтернет-сайт селищної ради
  13. Контролює підготовку розпоряджень про відрядження працівників виконавчого апарату селищної ради
  14. Організовує усний прийом громадян, які звернулись до голови, заступника голови селищної ради. Повідомляє громадян про наслідки розгляду поданих ними звернень, заяв і клопотань
  15. Здійснює реєстрацію в окремому журналі доручень селищного голови та видає їх виконавцям під підпис
  16. Виконує в селищній раді функцію контролю (виконання) за своєчасним розглядом посадовими особами запитів та звернень депутатів, запитів на отримання публічної інформації, інших звернень з боку представників організацій, установ, підприємств та громадських організацій
  17. Здійснює контроль за своєчасним виконанням доручень селищного голови, а також здійснює контроль за наданням відповідей на всі перераховані в п. 2.18. цієї Посадової інструкції звернення в визначений керівництвом строк, а також в строки передбачені чинним Законодавством України
2021 © Усі права захищено
Слідкуйте за новинами
Побудовано на платформі

Для забезпечення зручності у користуванні цим сайтом деякі сервіси використовують технологічні особливості, а саме - cookie. Таке функціональне рішення дозволить вам не вводити одну і ту ж інформацію кожен раз, коли ви повертаєтесь на цю сторінку, або переходите з однієї сторінки на іншу тощо. Залишаючись, ви даєте згоду на використання cookie.  Докладніше